Tabulkové procesory v2.0

Tabulkový procesor

Tabulkový procesor je počítačový program nebo aplikace, jehož hlavní funkcí je umožnit uživatelům zadávat data do buněk v tabulce a následně zpracovávat tato data pomocí různých operací a výpočtů.

Tabulkové procesory jsou často využívány pro správu finančních informací, tvorbu rozpočtů, analýzu dat a mnoho dalších úloh, kde je zapotřebí manipulovat s čísly či textem.

Základní prvky tabulkového procesoru zahrnují buňky (kde můžete zadávat data), řádky a sloupce (pro organizaci dat), vzorce a funkce (pro provádění výpočtů) a možnost vizuálně formátovat data.

Nejznámějším tabulkovým procesorem je Microsoft Excel, ale existují i další populární alternativy, jako například Google Sheets nebo LibreOffice Calc.

 

Využití

·         Finanční analýza a účetnictví:

o   Sledování příjmů a výdajů

o   Tvorba rozpočtů a finančních plánů

o   Analýza investic a výnosů

·         Obchodní analýza a plánování:

o   Správa inventáře a skladu

o   Sledování prodejů a marketingových dat

o   Plánování obchodních strategií

·         Vědecký výzkum:

o   Analyzování experimentálních dat

o   Simulace a modelování

o   Řešení matematických rovnic a statistických výpočtů

·         Lidské zdroje a správa projektů:

o   Správa informací o zaměstnancích a jejich platy

o   Plánování a sledování projektů a úkolů

o   Vytváření grafikonů a reportů o výkonu

·         Osobní správa:

o   Sledování osobních financí a plánování rozpočtu

o   Organizace seznamů úkolů a událostí

o   Vytváření osobních databází a sledování osobního pokroku

·         IT správa a sledování:

o   Správa inventáře hardware a software

o   Sledování výkonu a statistiky sítě

o   Plánování a sledování údržby systémů

 

 

 

Historie

1. 1979 - VisiCalc:

   - První komerčně dostupný tabulkový procesor.

   - Vyvinut pro počítač Apple II.

   - Vynálezce: Dan Bricklin

2. 1982 - Lotus 1-2-3:

   - Představil mnoho inovací, včetně kombinace tabulky, databáze a grafického editoru.

   - Rychle se stal populárním a vedl k masové adopci tabulkových procesorů ve firemním prostředí.

3. 1985 - Microsoft Excel:

   - Microsoft představil první verzi Excelu, který se postupně stal dominantním tabulkovým procesorem.

   - Excel nabízel vylepšenou grafickou podporu a funkce, které přilákaly mnoho uživatelů.

 

   - Objevily se také alternativy, jako například Google Sheets (online tabulkový procesor) a open-source varianty v rámci balíčků jako LibreOffice.

 

Funkce

1. Operace v buňkách:

   - Zadávání dat do buněk tabulky.

   - Kopírování, vkládání a mazání buněk, řádků a sloupců.

   - Formátování buněk (např. změna formátu čísel, barvy, písma).

2. Vzorce a funkce:

   - Používání matematických vzorců pro výpočty (např. součet, průměr, minimum, maximum).

   - Vytváření vlastních vzorců a funkcí pro složitější výpočty.

3. AutoFill:

   - Automatické vyplňování buněk s daty nebo vzorci (rychlé vytváření řad a sekvencí)

4. Grafy:

   - Vytváření grafů a vizualizací dat (sloupcové grafy, koláčové grafy, čárové grafy atd.)

5. Filtrování a třídění:

   - Třídění dat podle hodnot v řádcích nebo sloupcích.

   - Používání filtrů pro zobrazení specifických dat.

6. Databázové funkce:

   - Vytváření a správa databází v tabulkovém procesoru.

   - Používání funkcí pro filtrování a vyhledávání v databázových tabulkách.

7. Import a export dat:

   - Importování dat z různých formátů, např. CSV, textové soubory, databáze.

   - Exportování dat do různých formátů pro sdílení nebo další zpracování.

8. Automatizace:

    - Vytváření makro funkcí pro automatizaci opakujících se úkolů.

    - Používání skriptů nebo programovacích jazyků.

 

Formát souborů

1. XLSX (Excel Workbook):

   - Vlastní formát Microsoft Excelu pro ukládání pracovních sešitů.

   - Podporuje více listů, formátování buněk, vzorce, grafy a další funkce.

   - Ukládá data ve formě komprimovaného archivu.

2. CSV (Comma-Separated Values):

   - Jednoduchý textový formát, kde jsou hodnoty odděleny čárkou (nebo jiným oddělovačem).

   - Široce podporován a snadno čitelný lidským okem i stroji.

   - Neobsahuje formátování buněk nebo více listů.

3. ODS (OpenDocument Spreadsheet):

   - Formát určený pro tabulkové procesory v rámci balíčků kancelářských aplikací typu LibreOffice nebo Apache OpenOffice.

   - Je založen na otevřeném standardu OASIS OpenDocument.

4. Google Sheets:

   - Formát používaný pro online tabulkový procesor Google Sheets.

   - Umožňuje ukládat data do cloudu a sdílet je online.

5. TSV (Tab-Separated Values):

   - Podobný CSV, ale hodnoty jsou odděleny tabulátory.

   - Někdy preferovaný, pokud data obsahují čárky nebo když je potřeba zachovat tabulátorovou strukturu.

 

Příklady tabulkových procesorů

1. Microsoft Excel:

     - Komerční tabulkový procesor od Microsoftu.

     - Podpora pro rozsáhlé výpočty, vzorce, grafy a formátování buněk.

     - Integrace s dalšími produkty Microsoft Office.

     - Možnost automatizace a vývoje vlastních funkcí.

2. Google Sheets:

     - Online tabulkový procesor od Google.

     - Možnost spolupráce v reálném čase, možnost sdílení.

     - Integrovaný do systému Google Drive.

     - Jednoduchá přístupnost z různých zařízení.

3. LibreOffice Calc:

     - Součást open-source kancelářského balíčku LibreOffice.

     - Podpora pro širokou škálu funkcí, včetně makro programování.

     - Kompatibilita s mnoha formáty souborů, včetně XLSX a ODS.

     - Bezplatná a dostupná na různých operačních systémech.

Další příklady tabulkových procesorů: Apache OpenOffice Calc, Numbers (Apple), WPS Office Spreadsheets, Quattro Pro, Airtable, Smartsheet